Zo ga je je doelen halen! – zeven tips voor het opstellen van kansrijke goede voornemens en doelen voor het nieuwe jaar

Nu eens voor de verandering een kort lijstje met handige tips die m.i. geen nadere uitleg behoeven. Hier zijn de zeven principes voor het maken van een goed plan voor het komende jaar 2010:

1.    Kies alleen die voornemens die je zèlf echt belangrijk vindt, niet die waarvan je denkt dat je ze van een ander zou moeten en waar je zelf niet in gelooft.

2.    Bedenk nu eens wat je wèl gaat doen i.p.v. niet: formuleer het positief – positieve voornemens blijken namelijk veel beter te werken dan negatieve verbodsbepalingen.

3.    Bedenk welk einddoel goed genoeg is, probeer niet altijd het uiterste uit de kan te halen. Zoek dus een realistische middenweg tussen overambitieus en al te gemakkelijk.

4.    Bedenk een aantal kleine vervolgstapjes van concreet gedrag die stap voor stap naar die einddoelen leiden.

5.    Zet nu vast periodieke evaluatiemomenten in je agenda voor het hele jaar.

6.    Weet dat je elke dag van het jaar weer opnieuw kunt starten.

7.    Last but not least: bedenk ook eens wat je aan de wereld wilt gaan geven, i.p.v. wat je er uit wilt halen – wat je voor andere mensen wilt gaan betekenen dus. Onderzoek laat keer op keer zien dat dat het meest bevredigend is, zinvol bezig zijn voor anderen. Je partner, kinderen, familie, vrienden, kennissen, buurtgenoten, klanten, relaties, leveranciers, collega’s, medeclubleden, mensen die je toevallig ontmoet, e tutti quanti.

Ik wens jou en de jouwen vrolijke en inspirerende feestdagen toe, en een in alle opzichten vervullend 2010.

Een goede manager heeft maar twee lijstjes nodig

De Nijmeegse hoogleraar Filosofie en Organisatiekunde en mijn gewezen promotor René ten Bos schreef in 2003 een aardig stukje in het blad Filosofie in Bedrijf (FiB), waarin hij strategisch management opvatte als het opstellen en afvinken van lijstjes. Heel prozaïsch inderdaad, maar ook heel grappig en zeker niet onwaar.

En volgens managementauteur Alan M. Webber, voormalig editing director van de HBR, en vervolgens een van de mede-oprichters van het zakenblad Fast Company, heeft een goede manager maar twee lijstjes nodig om scherp te blijven. Het zijn deze twee:

Financieel Dagblad kopt: Ontsnapping is geen ontspanning - vakantietips voor managers

Zaterdag stond er in de ‘Out of office’ Zomerspecial van de kleurenbijlage FD Persoonlijk een interessant artikel van Dominique Haijtema over hoe managers, professionals en ondernemers tegenwoordig hun vakantie doorbrengen. Dat zijn verrassende verhalen geworden.

Het hele artikel bestaat uit vier inspirerende interviews, waaruit uiteenlopende vakantiestijlen naar voren komen, plus het begeleidende artikel waarin de coaches Rinze Terluin en ik zelf aan het woord komen. Het geheel wordt afgerond met een viertal tips voor een geslaagde vakantie, 'met dank aan Lucas van der Valk'. Hier volgt het begeleidende artikel. Het geheel met interviews en al kun je lezen door onderaan dit blogje op de fotootjes van de FD-pagina’s te klikken. Veel leesplezier en inspiratie voor een relaxte zomer! Het artikel begint al met de schitterende  en o zo ware titel:

Vaar je eigen koers! - deel 2 (slot)

Dit is het vervolg op mijn vorige blogje  'Vaar je eigen koers - deel 1'

Jouw eigen wijsheid

Nu zul je al wel begrepen hebben dat een bepaalde koers ook een inhoud is. Iemands koers kan bijvoorbeeld zijn, ‘over twee jaar wil ik hier manager zijn’. Maar de echte vraag is dan natuurlijk, hoe breng je iemand bij zijn of haar nog onbekende koers? Eerst even wat anders, wat je als coach niet moet doen, althans niet aan het begin van een coachingtraject. Dat is niet gaan adviseren wat jij denkt dat goed voor die ander zou zijn. Een coach is namelijk primair geen adviseur. Een coach is vooral iemand die de ander zelf laat ontdekken waar hij of zij heen wil, en die de ander zijn of haar eigen antwoorden laat vinden op belangrijke vragen. Een coach zegt meestal niet voor, fluistert niets in! – een goede coach stelt de juiste vragen op het juiste moment. Zoals de oude Chinezen al wisten: geef een hongerige geen vis, maar een hengel. Zo leer ik mensen hun eigen diepere innerlijke wijsheid, wijsheid die iedereen bezit, zelf te ontdekken. Zo geef ik ze geen koers, maar breng ik ze bij hun eigen innerlijk kompas.

Mind is geest èn hart samen

Ons innerlijk kompas, dat is onze kern, onze essentie, en dat is niets anders dan onze ware aard, de natuur van onze geest, zoals de Tibetaanse boeddhisten dat zo treffend noemen. En met geest of mind bedoelen ze dan het ruime hart èn je open geest tegelijk, want zij maken geen onderscheid tussen hart en geest, wat wij meestal wel doen. Terwijl iedereen eigenlijk wel weet dat gevoelens en overtuigingen, al die inhouden dus, meestal door elkaar heen lopen en dus moeilijk of helemaal niet te onderscheiden zijn. Zij zeggen mijns inziens terecht: ‘Mind is the master’!

Vaar je eigen koers! - deel 1

Hoe begeleid je anderen bij het vinden van de eigen koers? - voor Astrid

Deze heel wezenlijke vraag kreeg ik onlangs van Astrid, mijn oprecht hartelijke dank hiervoor! Het is zo ongeveer ook wel meteen de lastigste vraag die je mij kunt stellen als coach. En zeker niet eentje die je binnen het kader van een blogje wel even beantwoordt. Toch zal ik hier een poging doen wat aanwijzingen en tips te geven. Ik beperk mij hier wel tot individuen, omdat het begeleiden van teams nog een paar factoren complexer is.

Innerlijke houding belangrijker dan al die inhouden

Goed, andere mensen hun koers laten vinden, hoe doe je dat dan? Je begint met te leren dat er altijd een onderscheid bestaat tussen innerlijke houding en inhoud. Er is altijd een houding en ook een inhoud. Een inhoud is een bepaalde gedachte, gevoel, emotie, indruk, opinie of overtuiging en dergelijke. Als ik me niet lekker voel, is ‘niet lekker’ een inhoud. Houding is dan hoe ik me tot die inhoud verhoud. Kijk je naar houding, die van jezelf of die van iemand anders, dan ontstaat er vanzelf een afstand tot die inhoud. Je beseft ineens dat je niet samenvalt met die inhoud, en dat je er nooit volledig door bepaald wordt.

Zin en onzin over leiderschap

Er zijn al bibliotheken vol geschreven over leiderschap, en veel daarvan kan vandaag de dag zo de open haard in. Tenminste, voor zover het bijvoorbeeld gaat om achterhaalde ideeën, historische vergelijkingen en eigentijdse gemeenplaatsen over leiderschap die altijd al onzin waren. Een achterhaald idee is bijvoorbeeld dat leiders charismatische, grote en brute ego’s moeten zijn die geen tegenspraak dulden. Type Jack Welch, ooit CEO van General Electric en ooit de grootste held in managementland, nu alweer bijna vergeten. Zoals in dit geval worden helden ook heel vaak verward met leiders, een typisch Amerikaanse misvatting. De eenzame cowboy te paard die iedereen neerschiet en iedereen zo de baas blijft mag dan een held zijn, hij is zeker geen leider.

Formuleer altijd positief - dat is veel effectiever!

Als je jezelf of een ander instructies geeft om iets wel of niet te doen, is het handig dat positief te  formuleren. Zeker bij de opvoeding van kinderen. Maar ook bij volwassenen werkt dat. Dus zonder een ontkenning, zoals het woordjes ‘niet’ of ‘geen’, te gebruiken. Handig is: “Neem de afslag Haarlem-Zuid.” Onhandig en ineffectief is: “Neem niet de afslag Haarlem-Centrum”. Zeg bijvoorbeeld: “Houd je mond dicht als je kauwt”, in plaats van “niet zo smakken”, “Kom eens op tijd”, ……[vul zelf verder in en kleur de plaatjes].

Niet niet

Waarom is dat zo? Dat is omdat het woordje ‘niet’ bij ons niet blijft hangen; dat is het eerste dat kennelijk uit ons geheugen verdwijnt. Hoe dat precies zit heb ik niet kunnen achterhalen. Maar wel dat psychologisch onderzoek herhaaldelijk heeft aangetoond dat onze geest zo blijkt te werken. De verklaringen hiervoor lopen uiteen. De een zegt dat het aan ons zenuwstelsel ligt, de ander dat ons onbewuste nu eenmaal zo werkt. Tegenwoordig vind je dus zowel biogische als psychologische verklaringen. Wat maakt het uit.

De Gefrustreerden

Ik herinner me een aflevering van de strip ‘De Gefrustreerden’ van Claire Bretécher in NRC-Handelsblad  (jaren 1980?) die dit verschijnsel prachtig illustreert. Die was zo leuk, dat ik hem nu nog kan navertellen. Alleenstaande moeder vertelt haar kinderen dat haar nieuwe vriend vanavond voor het eerst bij hen thuis komt eten. Ze vertelt er een lang verhaal bij dat hij erg lief is, maar een heel lelijke neus heeft. Ze mogen daar dus absoluut NIET over praten vanavond, zelfs geen hint. Ze dreigt zelfs dat ze haar kinderen op scouting stuurt als ze zich hier vanavond NIET aan houden! De kinderen noemen haar een smeris.

‘s Avond zie je ze gezellig aan tafel zitten. En inderdaad, die lieve man heeft enorme kokkerd van een neus. Ze converseren gezellig tijdens het diner, en er valt geen onvertogen woord. Na afloop drinken ze met zijn allen koffie in de zitkamer, en ook dat gaat helemaal goed. Op een gegeven moment mogen haar kinderen naar hun kamer, en je ziet haar een zucht van verlichting slaken. Pfff, dat is goed afgelopen! Zij kletst gezellig met hem verder, en schenkt nog eens koffie in. Dan zegt ze zelf tegen hem: “hoeveel suiker wil je in je neus?”.

Zo werkt het dus. Ja toch? Klik op ‘Reacties’ en geef daar jouw mening!

Maak eens een 'Things not to do today' lijstje

We hebben allemaal een agenda, en meestal ook nog van die ‘to do’ lijstjes.

Heel handig, maar vaak stromen ze over van de activiteiten. En dan blijft er weer het een en ander ongedaan. Want zeg nou eerlijk, wie lukt het om alles aan het eind van de dag te hebben afgestreept?

Zou het niet slimmer zijn dat om te keren? En de prioriteiten eens van de andere kant te bekijken? We beginnen dan met wat we van al die activiteiten het best ongedaan kunnen laten.

Wat ik bedoel is het volgende. Maak in plaats van een ‘to do’ lijstje eens een lijstje met dingen die je niet meer wilt doen, en met allerlei tijd- en energievreters die toch niets opleveren. Bijvoorbeeld een paar slechte gewoontes waar je een eind aan wilt maken, zoals dat eindeloze gesurf op het internet. Een echt ‘not to do’ lijstje dus. Dit doe ik dus niet meer, dit ga ik dus niet doen!

Deze excercitie is heel geschikt om in de zomerluwte van het werk eens te doen, en om het nieuwe werkseizoen van na de zomervakantie fris mee te starten. Hopelijk werk je zo meer aan wat je echt belangrijk vindt, je echte prioriteiten, en laat je na wat je niet belangrijk genoeg vindt.

Dat kan je werklast aanzienlijk verminderen, zonder dat je output minder wordt! Maar dan moet je wel een paar keer dag op je ‘not to do’ lijstje kijken, en je daar aan houden. Net zo zoals je met je ‘to do’ lijstje doet of zou moeten doen.

Ik wens je een frisse en lichte start toe van een nieuw gefocussed werkseizoen!

Reacties zijn zoals altijd welkom achter een klik op ‘Reacties’ hieronder.

Life Career Coach Lucas van der Valk op BNR Nieuwsradio

Gisteren had ik de eer ook op de radio bij Paul van Liempt’s ‘Aan de slag' wat tips te mogen geven op het gebied van

werk mee op vakantie of niet ? - en zo ja, hoe dan ?

Net als in mijn vorige blogje hieronder, waarin alle 10 tips netjes op een rijtje staan.

Het leuke is dat het op BNR Nieuwsradio vrijwel onvoorbereid en dus heel spontaan gebeurde.
Je kunt het radiofragment (lengte ongeveer 7 minuten) alsnog beluisteren door simpelweg hier te klikken.

Dankjewel voor je snelle reactie met de juiste link, Huub!

Reacties kun je plaatsen, nadat je hieronder op 'Reacties' hebt geklikt.

Tien tips voor een vakantie met zo weinig mogelijk werk

Onlangs heb ik een aantal tips voor een landelijk dagblad opgesteld voor mensen die hun werk mee op vakantie willen of moeten nemen. Zeker als je ondernemer bent, of tot het hogere management en bestuur behoort, ontkom je daar tegenwoordig niet meer aan. En klanten verwachten dat je altijd bereikbaar bent.

Maar het blijft natuurlijk de kunst de hoeveelheid tijd die je aan werk besteed op vakantie binnen de perken te houden, zodat je ook nog volop van je vakantie kunt genieten. En van je vakantiegezelschap, zoals je partner, je kinderen of je vrienden en vriendinnen. Hoe pak je dat aan? Tien tips. Klik, print en gebruik ze!